En el módulo de Administración, en la sección de Módulo de Catalogación en el apartado Formato o tipos de material bibliográfico.

Se encuentran los Formatos configurados para el sistema, entre los campos que se presentan en un registro de esta sección esta el campo=Elemento para llave única de registro (verificación de registros duplicados).

La adecuada configuración de este elemento es esencial para permitir una identificación adecuada de los registros duplicados, antes de que estos pasen a formar parte de la base de datos. La definición de las llaves de unicidad se realiza por formatos o tipos de materiales bibliográficos. De esta forma, cada uno de ellos puede tener una configuración diferente.

A continuación, se describen varios ejemplos de la mencionada configuración:

     > Se escribe el campo seguido del subcampo a considerar separado por dos puntos:

        245:a

    >Para separar dos campos es necesario separarlos con pipe (|):

        245:a|245:b

        245:a|245:b|250:a

    > Si se desean utilizar únicamente los caracteres alfabéticos de un subcampo, se debe escribir *A* después del subcampo:
        
        111:a(*A*)|245:a

    > Si se desean utilizar únicamente los caracteres numéricos de un subcampo, se debe escribir *N* después del subcampo:

        250:a(*N*)|260:c(*N*)